S管理内容的核心在于“整理、整頓、清掃、清潔,素養,安全”。公司推行6S已有多年,但仍有人認為這不過是“大掃除”;認為按标準檢查,是“小題大做”;還有個别員工覺得“安全”天天講,“素養”慢慢來等等。其實不然,有管理者把灰塵、污迹、零亂、松動等現象叫作“微缺陷”,就是雖然目前并未直接導緻故障,但存在劣化現象的隐患之處。為什麼?因為看似細小的地方往往潛藏着很多隐患,這也就是我們平時常說的“細節決定成敗”。
6S管理就是從現場環境和習慣意識上防微杜漸,消除隐患。事實證明,6S是實施标準化、規範化、精細化管理的一個重要環節,它做了平時看似細小該做而又未做的事,解決了以前該發現而又未發現的問題。例如:以前,日常工作的文件資料,有些是重要的,緊急的,常用的,需歸檔的等等,會習慣性全部放在桌面疊加在一起或是直接全部收到文件框裡,沒有标識,不便使用,遇有檢查或是年底時大整理一次,平時“忙于”日常工作,這些“細節”自然就被忽略了,如果不實施6S管理,讓這種狀态繼續存在,隐患很多:一是需用某份文件時,就需在文件櫃裡逐個憑記憶翻找,費工費時,因為“多餘的動作就是浪費”;二是對某份重要文件保管,容易造成遺失;三是遇到檢查,才對照清理,臨時抱佛腳,手忙腳亂,不能長時間保持。四是由于文件未入文件夾、文件框,未做明确标識,易出差錯。堅持6S标準化管理後,以上情況得到根本性改變,例如日常辦公時,可将常用的、不常用的文件做以區分,進行清理,并入文件框,做上明确标識,你可在任何時候、查看任何個文件時,都是整整齊齊,一目了然,取用方便。這看似簡單,卻要一留一棄,保留所需,分類擺放,統一标識,規範管理。
我們每個員工都要樹立從自身做起的觀念,積極主動地做6S管理的實踐者和推動者,日常将細節事情做到位,天天自查,随時保持,養成習慣。6個“S”個個都要小事着手,大事着眼,可謂細微之處見真功!
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